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当社の個人情報保護方針
○基本方針○
当社は、事業活動の全領域において情報セキュリティの確保及び個人情報の保護に取り組み、
継続的改善に努め、具体的には、以下の項目を実施いたします。
当社では技術部門統括責任者が全面的にこの任にあたります。
(1) コンプライアンス・プログラムを構築し、継続的な改善に努めます。
(2) 情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに
  是正に努め、厳正な管理の下で安全な運用・保管を 行います。
(3) 情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

株式会社 インキューブ
 
1.お客様に関する情報の定義および収集
当社の運営するサイト上において資料請求サービスなどをご利用いただくためのご登録等に際して、法人・団体・事業所等のお客様
(以下「法人等のお客様」といいます)、当社の運営するサイト上において資料請求サービスをご利用いただく個人のお客様以下「
個人のお客様」といい、法人等のお客様と個人のお客様を併せて「お客様」といいます)を問わず、企業名(個人のお客様の場合は
氏名)、部署名、役職、責任者名およびご担当者名、郵便番号、住所、e-mailアドレス、電話番号およびファクシミリ番号、お客様
を特定する情報をご提供していただきます。このプライバシーポリシーでは、こうした情報を「個人情報」(以下「個人情報」とい
います)として取扱い、これを「3.個人情報の利用目的」に記載した目的で利用いたします。

2.インターネット特有のテクノロジーによる個人情報の収集
前項による個人情報の収集のほか、当社Webページのアクセス情報を集計するため、お客様が当社Webページに訪問される際、当社で
はアクセスログを収集しています。また今後、その他のインターネット特有のテクノロジーを使用することがあります。

アクセスログとは…
Webサーバーは、サイトへのアクセス状況を記録するためにアクセスログを取っています。アクセスログには、お客様のIPアドレス、
ブラウザー情報、参照ページ、コンピュータ情報、アクセス時間等が含まれます。

3.個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
1.お客様へのカタログなど弊社取扱製品の資料お届けなどのサービスのご提供。
2.ご請求いただいた製品資料及びその配送、ならびに関連するアフターサービスに関してのご確認やご連絡のため。
3.当社取扱製品およびサービスのマーケティング、カスタマイズ、販売促進、およびサービスの改善のため。
4.当社取扱製品およびサービスご提供に関するお客様からのご要望、お問い合わせに対するご回答などを行うため。
なお、ご回答は原則としてお客様本人にのみ行いますが、法人等のお客様の場合、同一法人内のかたにご回答する
ことがございます。

4.個人情報の共有
法人等のお客様の個人情報は全て、上記「3.個人情報の利用目的」に記載した目的のため、そのお客様を担当して
おります販売代理店及び販売協力店(以下「代理店」といいます)と共有されます。しかし、何らかの理由で一定期間
内に代理店の変更が生じた場合を除き、法人等のお客様の代理店ではない他の代理店に個人情報を開示することはあ
りません。
なお、これらの場合でも、代理店が個人情報を第三者に開示したり販売・貸与することは禁止されております。

5.業務委託先との契約締結
当社は、当社の業務委託先に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、委託
業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の一部を提供することがありますが、これらの業務委託先が当社からの受
託業務遂行以外の目的で個人情報を使用、開示または販売することは如何なる方法であれ禁止されております。

6.個人情報の開示
当社は、お客様のご同意がない限り、個人情報を第三者に開示したり、販売・貸与することはありません。
ただし、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、お客様や
公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると当社が判断した場合、また法律や当社のご利用規約・注意事項に反
するアクションから、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要がある場合、合併その他の事由に
よる事業の継承に伴って個人情報を提供する場合には、この限りではありません。

7.お客様の権利の尊重
当社は、お客様から、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除の申し出があった場合は速やかに対応
いたしますが、通知又は開示をする際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。

8.セキュリティについて
当社におけるプライバシー保護及び個人情報のセキュリティ対策といたしましては、システムに保存されているものに
ついては、業務上必要な社員だけが利用できるよう、システムでアクセス権限を限定し、アクセス権限管理を実施して
います。また、インターネットによるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通
信であるSSLを使用しております。オフラインでも、業務上必要な社員だけに個人情報の利用を制限し、個人情報が含
まれる媒体等の保管・管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じております。

SSLとは…
当社のWebサーバーとお客様がお使いのコンピュータ (お客様がお使いのブラウザー)との間でデータを送る際、
暗号化し第三者による盗聴や改ざんを防ぐセキュリティ技術のことです。

9.他のサイトとのリンク
当社のWebサイトに他のWebサイトへのリンクが張られている場合、それらのWebサイトのプライバシー・個人情報
の取扱いに関して、当社が責任を負うものではありません。各Webサイトのプライバシーポリシーを確認されるこ
とをお薦めします。

10.プライバシーポリシーの改訂
当社がプライバシーポリシーを改訂する場合は、このWebページにおいて改訂を告知いたします。

11.個人情報に関するお問い合わせは、以下のご連絡先で受け付けます。

株式会社 インキューブ
TEL:078-331-6781 受付時間:月曜〜金曜日 9:00〜17:00(土・日・祝日を除く)
e-mail:info@inqube.co.jp

株式会社インキューブでの個人情報のお取扱いについては当社の技術部門統括責任者が、
担当販売店での個人情報のお取扱いについては、担当販売店の業務責任者が責任をもって
保護に努めます。

2005年3月14日 制定
   

 


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